Rascunho para revisão jurídica: faltam dados destacados abaixo.
Política de Privacidade do Abordaly
Versão 1.0 — vigente a partir de 6 de novembro de 2026
Esta Política explica, em linguagem simples, quais dados pessoais são tratados no Abordaly, para quê, com quem são compartilhados, por quanto tempo ficam guardados e como você exerce os seus direitos. Ela segue a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018) e o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
Ela vale para três grupos de pessoas:
- clientes que têm conta no Abordaly e as pessoas das equipes deles;
- empresas e pessoas abordadas pelos clientes (os leads e os contatos deles);
- visitantes das páginas públicas do Abordaly.
Resumo
- Se você tem conta, nós somos responsáveis (controladores) pelos dados da sua conta.
- Se a sua empresa foi abordada por um cliente do Abordaly, quem decide sobre os seus dados é o cliente que abordou você. Nós guardamos e processamos esses dados para ele (somos operadores). Para não ser mais contatado, responda à mensagem pedindo para sair, ou escreva ao nosso encarregado.
- Não vendemos dados, não usamos os dados para treinar IA e não usamos cookies de publicidade.
- Para impedir que alguém repita o teste grátis criando contas em série, guardamos uma impressão cifrada do e-mail e do número de WhatsApp, mesmo depois de a conta ser excluída. Essa impressão não permite descobrir o e-mail ou o número.
- Quando a conta é excluída, os dados dela são apagados na hora, e as cópias de segurança são sobrescritas em até 30 dias.
1. Quem somos e como falar com o encarregado
O Abordaly é operado por CODEFIRST TECNOLOGIA LTDA, CNPJ 68.374.676/0001-89, com sede em Av. Sete de Setembro, 2775, Rebouças, Curitiba/PR, CEP 80230-010.
O nosso encarregado pelo tratamento de dados pessoais é Fábio Jansen, que pode ser contatado pelo e-mail [email protected]. O encarregado recebe pedidos e reclamações dos titulares, presta esclarecimentos e é o canal de contato com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Para outros assuntos, use o e-mail [email protected].
2. Quem é responsável pelos seus dados
A LGPD chama de controlador quem decide como e para que os dados são usados, e de operador quem trata os dados em nome do controlador.
- Você tem conta ou faz parte de uma equipe: o Abordaly é o controlador dos dados da sua conta, do seu uso da plataforma e da cobrança.
- A sua empresa ou você foi encontrado na busca, pesquisado ou abordado por um cliente: o cliente que fez a busca ou a abordagem é o controlador. O Abordaly é o operador: busca, guarda e processa os dados para que o cliente possa fazer a prospecção. O nome do cliente aparece na abordagem que você recebeu.
- Você só visitou uma página pública do Abordaly: o Abordaly é o controlador dos registros técnicos de acesso.
Além disso, em todos os casos, o Abordaly atua como controlador de forma limitada para fins próprios: segurança, prevenção de fraude, de abuso e de spam, cumprimento de obrigações legais (como a guarda de registros de acesso) e defesa em processos. Isso está detalhado no item 5.
Cada cliente é uma empresa independente. O painel administrativo do Abordaly não mostra os leads, as buscas nem as conversas dos clientes (veja o item 11).
3. Dados dos clientes e das equipes
3.1. Quais dados tratamos
- Cadastro: nome, e-mail e senha. A senha é guardada apenas como hash argon2id, que não permite descobrir a senha original.
- Registro do aceite: data, hora e versão dos Termos de Uso e desta Política que você aceitou.
- Equipe: papel na conta (dono, administrador ou membro), convites (e-mail convidado e quem convidou), responsável por leads e conversas, disponibilidade para receber conversas e último acesso.
- WhatsApp conectado: o número, o rótulo e a situação da conexão. As chaves de acesso ao gateway ficam cifradas.
- Configurações: agentes (apresentação, objetivo, perguntas, horários, limites), base de conhecimento, materiais, respostas rápidas, etiquetas, metas, automações e campanhas.
- Uso e créditos: cada busca, pesquisa com IA e resposta do agente, com data, quem fez, termo buscado, créditos consumidos e custo.
- Cobrança: CPF ou CNPJ, nome ou razão social, plano contratado, forma de pagamento escolhida e histórico de pagamentos (vencimento, valor e situação). Os dados do cartão você informa na página de pagamento da Asaas; eles não passam pelo Abordaly.
- Teste grátis e prevenção de abuso: a impressão cifrada (HMAC) do e-mail de quem criou a conta e de cada número de WhatsApp conectado, e, no cadastro, a impressão cifrada do endereço IP e de um identificador aleatório guardado no navegador.
- Notificações: a inscrição de push do navegador (um endereço técnico do serviço de push e chaves de criptografia) e as preferências de aviso.
- Segurança da conta: códigos de recuperação de senha (válidos por 30 minutos), tentativas de login (e-mail, data e resultado), o cookie de sessão e o navegador de cada sessão.
- Comunicações: mensagens que você nos envia em pedidos de suporte.
- Registros técnicos: registros de acesso e de requisições (data, hora, endereço IP, página ou recurso acessado e informações técnicas do navegador).
3.2. Para que usamos e com qual base legal
- Criar e manter a conta e a equipe, permitir login e recuperar a senha. Base legal: execução do contrato (LGPD, art. 7º, V).
- Prestar o serviço: buscar empresas, pesquisar com IA, rodar os agentes e as automações e mostrar os resultados. Base legal: execução do contrato (art. 7º, V).
- Enviar avisos por e-mail e push (lead qualificado, conversa passada para você, agente parado, resumo periódico, avisos de cobrança). Base legal: execução do contrato (art. 7º, V).
- Cobrar a assinatura e enviar os avisos de cobrança. Base legal: execução do contrato (art. 7º, V). Para isso, o CPF ou CNPJ, o nome ou a razão social e o e-mail do dono da conta são compartilhados com a Asaas, que processa os pagamentos (item 8.1).
- Guardar o registro do aceite dos Termos e desta Política. Base legal: exercício regular de direitos (art. 7º, VI) e legítimo interesse em demonstrar o aceite (art. 7º, IX).
- Guardar os registros de uso para responder a contestações de pagamento e a disputas. Base legal: exercício regular de direitos (art. 7º, VI).
- Garantir um teste grátis por pessoa e por número e sinalizar cadastros repetidos. Base legal: legítimo interesse em prevenir fraude (art. 7º, IX), avaliado no item 6.
- Proteger a plataforma, prevenir fraudes, spam e abuso, analisar denúncias e decidir sobre bloqueios. Base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX), avaliado no item 6.
- Gerir a plataforma com contagens e custos de uso, sem olhar o conteúdo das contas. Base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX), avaliado no item 6.
- Prestar suporte quando você pede. Base legal: execução do contrato (art. 7º, V).
- Avisar sobre mudanças nos Termos, nesta Política, nos preços e no serviço. Base legal: execução do contrato (art. 7º, V).
- Guardar os registros de acesso por 6 meses. Base legal: cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II, e Marco Civil da Internet, art. 15).
- Responder a autoridades e defender direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais. Base legal: obrigação legal (art. 7º, II) e exercício regular de direitos (art. 7º, VI).
Os dados de cadastro são necessários para usar a plataforma. Sem eles, não conseguimos criar a conta. Os dados de cobrança só são pedidos quando você assina um plano.
4. Dados das empresas e pessoas abordadas (leads)
Nesta seção, o cliente é o controlador e o Abordaly é o operador. A base legal de cada uso é definida pelo cliente. Abaixo, explicamos o que a plataforma registra e de onde vêm os dados.
4.1. De onde vêm os dados
- Google Maps: nome, endereço, telefone, site, tipo de negócio, nota e quantidade de avaliações das empresas que aparecem na busca do cliente.
- Receita Federal: razão social, situação cadastral e quadro de sócios ligados ao CNPJ, consultados pela BrasilAPI.
- Sites e redes sociais públicos da empresa: e-mails, perfis em redes sociais e pessoas de contato (nome e cargo), encontrados pela pesquisa com IA.
- O próprio cliente: dados que ele cadastra à mão ou importa por planilha.
- A conversa pelo WhatsApp: mensagens, áudios (que viram texto), imagens e documentos que você envia, e as respostas às perguntas de qualificação.
4.2. Para que o cliente usa
- Para quê: prospecção comercial entre empresas: encontrar empresas que podem se interessar pelo que o cliente oferece, abordar pelo WhatsApp, conversar, qualificar e passar a conversa para uma pessoa da equipe.
- Base legal (em regra): legítimo interesse do cliente em oferecer os seus produtos ou serviços a empresas (art. 7º, IX), com mensagens relacionadas à atividade profissional da pessoa abordada e com a possibilidade de sair a qualquer momento.
- Inteligência artificial: as mensagens são escritas por um agente de IA configurado pelo cliente e enviadas do número de WhatsApp do cliente. Os áudios são transcritos e as imagens e documentos são lidos pela IA para o agente entender a conversa.
- Não fazemos perfis de você para outras finalidades, não cruzamos os dados entre contas de clientes diferentes e não usamos esses dados para publicidade nem para treinar IA.
4.3. Como parar de receber mensagens
- Responda à mensagem pedindo para sair (por exemplo, "não tenho interesse" ou "pare"). O agente se despede, marca o pedido e não aborda mais você naquela conta.
- Você também pode escrever para o nosso encarregado em [email protected], informando o número de WhatsApp que abordou você e o que deseja. Vamos encaminhar o pedido ao cliente em até 5 dias úteis e avisar você.
5. Dados que tratamos por conta própria (segurança e obrigações legais)
Mesmo quando somos operadores dos dados dos leads, tratamos alguns dados como controladores, de forma limitada:
- Registros de acesso à aplicação (data, hora e endereço IP de cada acesso), guardados em sigilo, em ambiente controlado e seguro, por 6 meses, como exige o art. 15 do Marco Civil da Internet. Esses registros só são entregues a terceiros por ordem judicial (Marco Civil, art. 10, § 1º). Base legal: obrigação legal (art. 7º, II).
- Logs técnicos para diagnosticar falhas e manter o serviço funcionando. Base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX).
- Prevenção de fraude e de abuso do teste grátis (item 3.1). Base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX).
- Atendimento a autoridades e defesa em processos. Base legal: obrigação legal (art. 7º, II) e exercício regular de direitos (art. 7º, VI). Dados cadastrais podem ser requisitados por autoridades administrativas com competência legal para isso (Marco Civil, art. 10, § 3º).
6. Legítimo interesse: como avaliamos
Usamos o legítimo interesse só depois de avaliar se o uso é legítimo, necessário e equilibrado em relação aos seus direitos, como recomenda a ANPD. Resumo das nossas avaliações:
6.1. Um teste grátis por pessoa e por número
- Finalidade: impedir que alguém crie contas em série para usar o serviço sem pagar.
- Necessidade: guardamos só impressões cifradas (HMAC com chave secreta) do e-mail, do número de WhatsApp, do IP e de um identificador aleatório do navegador, que não permitem descobrir o dado original. O IP e o identificador só servem para mostrar à nossa equipe um aviso de "possível repetição"; eles não bloqueiam ninguém sozinhos.
- Equilíbrio: impacto mínimo para quem usa a plataforma de boa-fé; a impressão do e-mail e do número fica depois da exclusão da conta porque é exatamente isso que impede excluir e cadastrar de novo.
- Salvaguardas: chave secreta, acesso restrito e transparência nesta Política.
6.2. Segurança, prevenção de fraude, spam e abuso
- Finalidade: proteger a plataforma, os clientes e as pessoas abordadas contra golpes, invasões, envio em massa e uso indevido.
- Necessidade: usamos o mínimo de dados (sinais técnicos, contagens de envio, logs técnicos). Não montamos perfis de comportamento para outros fins.
- Equilíbrio: é um uso esperado por quem usa um serviço on-line e beneficia os próprios titulares.
- Salvaguardas: acesso restrito, prazos de guarda definidos e transparência nesta Política.
6.3. Contagens e custos de uso para gestão da plataforma
- Finalidade: entender o uso e o custo do serviço (por exemplo, quantas buscas e respostas cada conta usou) para mantê-lo, precificá-lo e melhorá-lo.
- Necessidade: o painel administrativo mostra só contagens, custos e dados de cadastro, sem o conteúdo das contas.
- Equilíbrio e salvaguardas: impacto mínimo; sem venda de dados, sem publicidade, sem cruzamento entre contas.
6.4. Uso pelos clientes
Quando o cliente usa o legítimo interesse para abordar empresas, a avaliação é dele, como controlador. A plataforma contribui com salvaguardas: a marcação de quem pediu para sair, os limites de abordagens por dia, uma abordagem por lead, a separação entre contas e a possibilidade de o cliente excluir os dados a qualquer momento.
Você pode pedir mais informações sobre essas avaliações pelo e-mail [email protected].
7. Cookies e armazenamento no navegador
Usamos apenas recursos essenciais, sem os quais o serviço não funciona:
- Cookie de sessão: mantém você conectado à conta. Ele é marcado como httpOnly, o que impede que scripts da página o leiam, e vale até você sair ou até a sessão expirar.
- Identificador do navegador: um código aleatório guardado no armazenamento local do navegador no cadastro, sem nome nem contato, usado só para o aviso de "possível repetição" do item 6.1.
- Localização do mapa: se você permitir que o navegador informe a sua localização, guardamos a última posição só no armazenamento local do seu navegador, para abrir o mapa perto de você. Ela não é enviada aos nossos servidores, salvo como centro da busca que você fizer.
- Rascunho do assistente do agente: guardado só na aba do navegador enquanto você configura o agente.
Não usamos cookies de publicidade, pixels de redes sociais nem cookies de análise. Você pode apagar esses dados nas configurações do navegador, mas, sem o cookie de sessão, o painel não funciona.
8. Com quem compartilhamos
Não vendemos, não alugamos e não compartilhamos dados pessoais para publicidade.
Os dados são compartilhados apenas nestes casos:
- Com o cliente e a equipe dele: os dados dos leads, das buscas e das conversas ficam disponíveis apenas para a conta do cliente. Se o cliente ligar a opção "cada membro vê só o que é dele", cada pessoa da equipe vê só os leads de que é responsável.
- Com a pessoa abordada: as mensagens que o agente envia, pelo WhatsApp do cliente.
- Com fornecedores (suboperadores) que nos ajudam a prestar o serviço e que só podem usar os dados para isso (lista abaixo).
- Com a Asaas e com o banco ou a operadora do cartão, em caso de contestação de pagamento, os registros de uso da conta.
- Com autoridades: quando a lei exigir ou houver ordem judicial ou requisição de autoridade competente.
- Em caso de reorganização da empresa: se o Abordaly for transferido para outra empresa, os dados poderão ser transferidos, com as mesmas proteções, e você será avisado.
8.1. Fornecedores (suboperadores)
- Hospedagem: [empresa de hospedagem e país dos servidores]: servidores da aplicação e banco de dados.
- Cloudflare (Estados Unidos, com rede em vários países): armazenamento dos arquivos da galeria e da base de conhecimento (R2).
- Google (Estados Unidos): busca de empresas e mapa (Google Maps Platform); recebe o termo e a região buscados e, no mapa, o endereço IP de quem vê o mapa.
- OpenRouter (Estados Unidos) e os provedores de modelos de IA que ele aciona, como a Amazon Web Services (Bedrock) e a OpenAI: escrevem as mensagens do agente, transcrevem áudios, leem imagens e documentos e fazem a pesquisa com IA; recebem o trecho da conversa, as configurações do agente e os dados da empresa pesquisada necessários a cada pedido.
- Exa (Estados Unidos): busca na web usada pela pesquisa com IA; recebe o nome e os dados públicos da empresa pesquisada.
- BrasilAPI (Brasil): consulta do CNPJ na base pública da Receita Federal.
- WhatsApp (Meta, Estados Unidos): as mensagens trafegam pela rede do WhatsApp, a partir do número do cliente, pelo nosso gateway de conexão, que roda nos nossos servidores.
- Resend (Estados Unidos): envio de e-mails, com o endereço do destinatário e o conteúdo da mensagem.
- Asaas (Brasil): cobrança da assinatura (cartão, Pix e boleto); recebe o CPF ou CNPJ, o nome ou a razão social e o e-mail do dono da conta, só para cobrar.
- Serviços de push dos navegadores (Google, Apple e Mozilla, nos Estados Unidos): entrega de notificações ao navegador. Pelo padrão Web Push, o conteúdo da notificação viaja cifrado.
Os fornecedores de IA recebem os dados só para gerar a resposta de cada pedido e os tratam conforme as políticas deles, que podem prever a guarda por tempo limitado para segurança e prevenção de abuso. Nós não usamos os dados para treinar modelos de IA.
Se incluirmos ou trocarmos um fornecedor, atualizaremos esta lista e avisaremos os clientes com antecedência.
9. Transferência internacional de dados
Vários fornecedores listados no item 8 guardam ou processam dados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos, e também em outros países onde mantêm servidores ou redes de entrega de conteúdo.
Fazemos essas transferências com base no art. 33 da LGPD e na Resolução CD/ANPD nº 19/2024:
- mediante cláusulas contratuais de proteção de dados com os fornecedores, que garantam os princípios, os direitos dos titulares e o regime de proteção da LGPD, incluindo as cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (art. 33, II);
- para os dados da conta do cliente, também quando a transferência é necessária para executar o contrato com ele (art. 33, IX, combinado com o art. 7º, V).
Você pode pedir ao encarregado, pelo e-mail [email protected], mais informações sobre essas transferências e uma cópia das cláusulas aplicáveis. Responderemos em até 15 dias, respeitados os segredos comercial e industrial.
10. Por quanto tempo guardamos
- Dados da conta e da equipe: enquanto a conta estiver ativa. Quando uma pessoa sai da equipe, o login dela é desativado e o que ela cadastrou continua na conta.
- Exclusão da conta pelo dono: todos os dados da conta (equipe, leads, contatos, conversas, agentes, base de conhecimento, materiais, arquivos, histórico de uso e dados de cobrança) são apagados imediatamente, e a assinatura é cancelada na Asaas. Os números de WhatsApp são desconectados.
- Exclusão de lead pelo cliente: os dados do lead são apagados imediatamente, junto com os contatos, as conversas e as pesquisas ligadas a ele.
- Dados dos leads e das conversas: enquanto o cliente mantiver esses registros na conta. O cliente deve excluir o que não for mais necessário.
- Impressões do teste grátis (e-mail e números de WhatsApp): guardadas mesmo depois da exclusão da conta, enquanto o teste grátis existir, porque servem justamente para impedir um novo teste. São só impressões cifradas, que não permitem descobrir o dado original.
- Cópias de segurança (backups): sobrescritas em até 30 dias após a exclusão. Nesse período, os dados excluídos ficam apenas no backup, sem uso, e não são reativados.
- Registros de acesso à aplicação: 6 meses, por obrigação legal (Marco Civil da Internet, art. 15), mesmo depois da exclusão da conta. Esse prazo pode ser maior apenas se uma autoridade pedir a guarda por mais tempo, nos termos da lei.
- Cobranças e notas: a Asaas guarda os registros de pagamento pelo prazo exigido pela legislação fiscal e financeira.
- Códigos de recuperação de senha: valem 30 minutos.
- Conta encerrada pela plataforma: veja o item 13 dos Termos de Uso. Em regra, os dados são eliminados após pelo menos 30 dias do aviso.
Terminado o prazo, os dados são eliminados, salvo nas hipóteses em que a lei permite ou exige a conservação (LGPD, art. 16).
11. Como protegemos os dados
- Senhas guardadas só como hash argon2id.
- Conexão cifrada (HTTPS) em todo o site e no painel.
- Isolamento por conta: cada consulta aos dados é limitada à conta de quem está conectado. Uma conta não acessa dados de outra.
- Segredos cifrados: as chaves de acesso aos números de WhatsApp ficam cifradas no banco.
- Arquivos privados: os arquivos da galeria e da base de conhecimento ficam num armazenamento sem acesso público e só saem pela plataforma, para a conta dona deles.
- Cookie de sessão httpOnly e bloqueio de login depois de tentativas erradas.
- Acesso restrito da equipe: o painel administrativo mostra só dados de cadastro, situação do plano, contagens e custos. O acesso técnico ao banco de dados é restrito a pessoas autorizadas e só acontece, limitado ao necessário, para suporte que o cliente pediu, para cumprir a lei ou ordem de autoridade, para investigar indício concreto de fraude, abuso ou incidente de segurança, ou para corrigir falha técnica.
Nenhum sistema é totalmente imune a falhas. Se acontecer um incidente, seguiremos o item 14.
12. Seus direitos e como exercê-los
A LGPD (art. 18) garante a você, a qualquer momento e sem custo:
- confirmar se tratamos seus dados;
- acessar os seus dados;
- corrigir dados incompletos, errados ou desatualizados;
- pedir a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desacordo com a lei;
- pedir a portabilidade dos dados a outro fornecedor, conforme a regulamentação da ANPD;
- pedir a eliminação dos dados tratados com o seu consentimento, salvo exceções legais;
- saber com quem compartilhamos os seus dados;
- saber que pode não dar o consentimento e quais são as consequências;
- revogar o consentimento;
- se opor a um tratamento feito sem consentimento, se ele descumprir a lei;
- reclamar à ANPD (art. 18, § 1º) e aos órgãos de defesa do consumidor.
12.1. Se você tem conta
- Muitos pedidos você resolve no próprio painel: corrigir os seus dados, apagar leads e contatos, exportar os leads em CSV (nos planos pagos), sair da equipe e excluir a conta (o dono).
- Para os demais pedidos (por exemplo, uma cópia dos seus dados), escreva para [email protected] a partir do e-mail da conta.
12.2. Se você foi abordado por um cliente
- Fale primeiro com o cliente que abordou você, respondendo à mensagem. Ele é o responsável pelos seus dados e pode corrigir ou apagar o seu cadastro.
- Você também pode escrever para o nosso encarregado em [email protected], dizendo o número de WhatsApp que abordou você e o que deseja. Vamos encaminhar o pedido ao cliente em até 5 dias úteis e avisar você que fizemos isso.
- Se o cliente não puder ser encontrado ou a conta dele já tiver sido excluída, diremos a você o que existe, ou não, sobre os seus dados na plataforma.
12.3. Prazos e identificação
- Respondemos aos pedidos dirigidos ao Abordaly em até 15 dias. A confirmação simples de que tratamos seus dados pode ser dada de imediato.
- Para proteger você, podemos pedir informações que confirmem a sua identidade antes de atender o pedido.
- Se não pudermos atender um pedido, explicaremos o motivo, por exemplo, uma obrigação legal de guarda.
13. Crianças e adolescentes
O Abordaly é destinado a empresas e profissionais com 18 anos ou mais e não é direcionado a crianças ou adolescentes. Se soubermos que uma conta foi criada por menor de 18 anos, ela será excluída.
Os clientes não devem abordar crianças ou adolescentes nem cadastrar dados deles.
14. Incidentes de segurança
Se ocorrer um incidente de segurança que possa trazer risco ou dano relevante aos titulares:
- quando formos controladores (dados das contas e registros próprios), comunicaremos a ANPD e as pessoas afetadas no prazo e na forma da regulamentação da ANPD (Resolução CD/ANPD nº 15/2024), explicando o que aconteceu, os dados envolvidos, os riscos e as medidas tomadas;
- quando formos operadores (dados dos leads e das conversas), avisaremos o cliente em até 48 horas da confirmação e daremos apoio para que ele faça as comunicações exigidas.
Mantemos registro dos incidentes, como exige a regulamentação.
15. Alterações desta Política
Podemos atualizar esta Política. A versão e a data de vigência ficam sempre no topo.
Se a mudança for relevante, avisaremos os clientes por e-mail e no painel com pelo menos 15 dias de antecedência. Se a mudança afetar um tratamento que depende de consentimento, avisaremos com destaque e você poderá revogar o consentimento se não concordar (LGPD, art. 8º, § 6º, e art. 9º, § 2º).
16. Contato
- Encarregado: Fábio Jansen — [email protected]
- Contato geral: [email protected]
- Empresa: CODEFIRST TECNOLOGIA LTDA — CNPJ 68.374.676/0001-89 — Av. Sete de Setembro, 2775, Rebouças, Curitiba/PR, CEP 80230-010
- Site: abordaly.com.br